履歷呈現了你的過往經歷,通常也是面試官對你的第一印象。招聘人員平均只會花幾秒鐘的時間來查看每份履歷,因此,學會使用讓重要的訊息能立即可見的格式非常重要。

一份好的履歷可以協助你繼續進行到面試,但即使是微小的錯誤也可能讓你被淘汰。以下是幾個履歷撰寫的重點:

1. 參考職缺描述來決定履歷的內容

雖然你可能留有一份詳細說明所有經歷和獎項的「大師級履歷」,但是在應徵工作時,你必須寫一份針對特定職缺或企業的客製化履歷。看看應徵職位所需的技能,並選擇能夠展示這些技能的經歷。記住:所謂的「經歷」有很多種形式,除了工作、實習、研究或領導經驗之外,也可以考慮囊括課堂專案、比賽,甚至是個人的專案。只要記得使用能和職缺需求相關的說明來描述該經歷。

2. 選擇標準且一致的格式

履歷的模板會隨著時間的推移越來越難編輯,所以你最好從空白的頁面開始,並隨時對照履歷範本。招聘人員沒有時間從你的履歷中搜尋訊息,所以他們會偏好比較熟悉的格式。使用不小於10pt的保守字體,並在所有頁面都留下至少半英寸的邊界空白。堅持只要一頁就好,除非你有特別豐富的經歷或是高級的學位。謹慎地使用粗體來突顯關鍵訊息或者部分的標題。

3. 使用具體且強烈的動作動詞(action verb)來描述你的經歷

履歷裡不需要完整的句子,你應該避免使用第一人稱(I, me, my)。多使用強烈的動作動詞,像是built, managed, developed, wrote等等,你可以參閱履歷的動作動詞列表。履歷中盡量多涵蓋你的專業與技術型經歷,像是協作或溝通技能(reports 與presentations等等),就是在大多數領域都必須具備的技能。

如果可以,請描述你如何執行,而不僅僅是你做了什麼。例如,如果你寫了一套軟體,請說出你使用的程式語言;在實驗室做研究,請提及具體的技術。雖然你可能會選擇在履歷最後的”Skills”部分再列出這些技能,但在描述經歷時就提及它們,會強化這些技能的重要性。

4. 描寫成就和貢獻,而不僅僅是責任

表達你具有影響力的最好方式是寫出具體的成就,你的經歷描述不應該讀起來像工作描述一樣。雖然說“was responsible for delivering projects on time”技術上來講是正確的,但是說“ensured projects were delivered on or ahead of schedule.”更有效果。你改善了一個流程或發現了關鍵問題嗎?不要等待面試時再來談論它。如果可以,使用量化的描述。如果你做了一個演講,提及有多少人參加;如果你曾拉贊助或管理過金錢,具體說出金額大小。

5. 仔細修改

最簡單的錯誤可以讓所有的努力都功虧一饋。如果你忘記寫上聯絡方式,即使是沒有任何錯字的履歷也是毫無價值的。在將履歷發送至任何地方之前仔細閱讀並不斷重新閱讀所有的內容。最好的辦法是找幾個人為你檢查,朋友或是家人是一個好的開始,但最好的辦法是找學校求職中心的專業顧問協助。

 

其他履歷小技巧:

  • 履歷中不要提及你的年齡、宗教、健康或婚姻狀況等等個人信息。在美國,比較偏好不在履歷中放個人照片,你也不用在履歷上分享過去的薪資高低。(小提醒:在台灣,中文制式履歷還是建議放上照片喔。)

  • 列出其他參考資料,但不要將它們寫在你的履歷上,除非你被召聘人員詢問。雇主通常會假設“應徵者會依要求提供參考資料”,所以你不必自己這麼說。

  • 雇主可能會使用關鍵字來快速掃描你的履歷,因此請了解與應徵的產業、職位相關的特殊用語,並確保他們出現在你的履歷之中。

MIT釋出的資源在這裡:

英文履歷範本

履歷常用的動作動詞列表

資料來源:https://www.bnext.com.tw/article/45169/mit-resume

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